会计加班费的书写主要包括以下几个步骤:
确定加班工资基数
加班工资基数通常是员工的正常工资,不包括奖金、津贴等额外收入。
如果劳动合同中有明确规定,则按照合同中的工资标准计算;如果合同中没有明确规定,则按照集体合同中的约定执行;如果既无合同约定也无集体合同,则按照员工正常出勤的月工资收入的70%确定。
计算日工资
日工资 = 月工资 ÷ 月计薪天数(通常为21.75天)。
计算加班倍数
工作日加班:不低于工资的150%;
休息日加班且不能补休:不低于工资的200%;
法定节假日加班:不低于工资的300%。
计算加班工资
加班工资 = 加班时长 × 日工资 × 加班倍数。
会计分录
计提加班工资时:
借:管理费用(管理人员)/制造费用(工人)
贷:应付职工薪酬——加班费
实际发放加班工资时:
借:应付职工薪酬——加班费
贷:银行存款/库存现金
应交税费——应交个人所得税
其他应付款——社保(个人部分)
注意事项:
加班费应不低于当地最低工资标准;
加班费属于正常工资的部分,需要和工资进行同样的账务处理。
通过以上步骤和注意事项,可以确保加班费的会计处理准确无误。