在会计交接过程中,对账本进行划线是为了明确区分不同会计期间的账目,并确保账目的清晰和准确。以下是具体的划线方法:
结账划线
在每月最后一笔经济业务记录下方划一条通栏红线,表示本月结束。
在“本月合计”下方划单红线。
若有“本年累计”记录,则在“本年累计”下方划通栏单红线。
12月份的“本年累计”下方应划通栏双红线,表示全年累计。
月结和年结
月结时,在“本月合计”行的下端,从“借方金额”在本月合计的上下划单红线。
年结时,在本年累计上方划单红线,下方划双红线,双红线下一栏写“结转下年”。
注意事项
划线应使用红色墨水笔,确保线条清晰、整齐,且不留空白。
划线时不要只在本账页中的金额部分划线,而是划通栏线。
划线需在账目确认无误后进行,以免影响后续查阅。
装订账簿
装订账簿时,将线对齐账簿左边距边缘1厘米处,按特定顺序穿过账簿的角,确保线条整齐。
通过以上步骤,可以确保会计交接过程中账本的清晰和准确,有助于后续的查阅和管理。