新公司会计人员开始做账时,可以遵循以下步骤:
了解企业基本情况
根据企业规模预估业务量,合理设置账簿数量。
准备建账所需材料
账本:包括总账、明细账、日记账(现金日记账和银行存款日记账)和备查账。
凭证和用具:记账凭证、报销凭证、记账凭证汇总表、封面、装订工具等。
报表:资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等。
选择财务软件
根据公司规模和需求选择合适的财务软件,并进行初始化设置,包括会计科目设置和记账方法。
建立公司账套
在财务软件中创建公司账套,根据《小企业会计准则》自动设置会计科目和记账方法。
账簿设置
根据企业实际情况设置各类账簿,如费用明细账、商品账、固定资产明细账、应交税费明细账、成本账、往来账和三栏式明细账等。
审核原始凭证
审核每月原始凭证,并根据这些凭证登记记账凭证。
成本核算与结转
进行成本核算和成本的结转。
登记明细账和总账
根据每月完成的记账凭证登记明细账和总账。
编制财务报表
根据总账编制财务报表及附注,并进行财务分析。
纳税申报与缴纳
每月及时办理纳税申报和缴纳。
建立财务规章制度
为企业日后财务核算、会计管理等相关事项提供必要的准则和依据。
核定增值税纳税人类型
根据企业实际情况核定增值税纳税人类型,并选择合适的账簿设置。
编制财务和税务报表
根据相关账簿编制财务和税务报表,帮助企业按时完成纳税申报相关工作。
年度结转损益
年终结转损益,或逐月结转损益。
编制年度会计报表
根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表。
建议新公司会计人员在开始做账前,先详细了解企业的实际情况,选择合适的财务软件和工具,并确保所有账簿和凭证都按照相关会计准则进行设置和登记,以保证账务处理的准确性和合规性。