会计档案的折叠方法如下:
排序
将会计凭证按照时间顺序进行排序,确保凭证号码和日期清晰标注。
对折
将每张会计凭证的左侧和右侧对折,使其成为一个较小的长方形。注意在折叠过程中避开装订线,以保持凭证的完整性和清晰度。
标注
在每张会计凭证的上方标注出其对应的凭证号码和日期,以便于后续查找和核对。
封面处理
会计档案封皮上通常有四道痕迹,左边折痕较多,用于装订上封面。测量资料宽度,并按图示折叠,留出装订线位置。
装订准备
去除凭证内的金属物,如订书钉、大头针等。对于大的张页或附件,折叠成与记账凭证大小相当,并避开装订线。
装订过程
先打孔,使用夹子固定资料。在资料上标记三个空位,中间打孔,并用钩子从下伸出到上方,勾住线后拉到下方。将线的两头和中间一段拉到装订资料的另一面,拉紧并打结,注意结扣不要太大,以免影响美观。
特殊处理
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可以先自右向后,再自下向后两次折叠,并留出左上角或左侧面以便装订后查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,可以将其粘贴在同记账凭证大小相同的白纸上,并注明张数和合计金额。
安全存放
将所有折叠好的会计凭证按照时间顺序放置在文件夹或盒子中,以便存档和管理,并确保文档的安全性和机密性。
通过以上步骤,可以有效地将会计档案折叠成便于存档和管理的形式,同时确保凭证的完整性和清晰度。