单位食堂的会计做账流程如下:
设置会计科目
库存现金:记录每日现金收入和支出。
银行存款:记录在银行账户中的存款情况。
其他应收款:记录备用金及应收款项。
应付职工薪酬:包括职工福利费等相关支出。
原材料:记录购入的食材等。
固定资产:记录食堂使用的固定资产。
管理费用:包括水电费、燃料及其他费用。
编制会计分录
购入食材:
借:应付职工薪酬--职工福利费(食堂)
贷:银行存款
支付食堂经费补贴:
借:应付职工薪酬--职工福利费(食堂)
贷:银行存款
收取员工饭费:
借:银行存款
贷:应付职工薪酬--职工福利费(食堂)
购入食堂用固定资产:
借:固定资产--食堂用职工福利
贷:应付职工薪酬--职工福利费
支付货款:
借:原材料
贷:银行存款
支付燃气费用:
借:原材料--燃气
贷:银行存款
预售充卡费用:
借:其他应付款
贷:预付账款
收取餐费:
借:银行存款
贷:应付职工薪酬--职工福利费(食堂)
账簿登记
日记账:由出纳人员根据收付款凭证逐笔登记,每日终了结出库存现金余额,并与实际库存数核对。
总分类账:汇总各个账户的借方和贷方发生额,定期核对以确保账目准确无误。
财务报表
资产负债表:汇总食堂的资产、负债和所有者权益情况。
收入支出表:反映食堂的收入和支出情况。
现金流量表:记录食堂的现金流入和流出情况。
内部控制
确保职责分工合理,财务制度严格,实施有效的监督检查,以保证财务信息的真实性和完整性。
辅助账核算
食堂应设立辅助账,用以核算属于企业的支出,并定期与总账进行核对,确保账目一致。
通过以上步骤,单位食堂可以确保其会计工作的规范性和准确性,同时也有利于内部管理和外部审计。