制作会计凭证目录表时,可以按照以下步骤进行:
确定目录结构
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号,企业可填写表达单位的汉语拼音代字。
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
选择编号方法
总字编号法:适用于采用通用记账凭证格式,经济业务较少的单位。将所有记账凭证不分业务内容顺序编号。
三类编号法:按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号,如收字1号、付字1号、转字1号。
五类编号法:按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号,如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。
分数编号法:如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号采用分数连续编号,如“转字5”、“转字第5”“转字第5”。
填写目录表
日期:填写目录表的编制日期。
凭证编号:根据选择的编号方法填写每类记账凭证的编号。
凭证名称:填写每类记账凭证的具体名称,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
页码:填写每类记账凭证在会计凭证中的起始页码。
注意事项
确保目录表中的编号和名称与实际的会计凭证内容一致。
定期更新目录表,以反映最新的会计凭证信息。
可以使用电子表格软件(如Excel)来制作和管理目录表,以便于修改和查询。
| 日期 | 凭证编号 | 凭证名称 | 页码 |
|------------|----------|----------|------|
| 2024-01-01 | 001 | 收款凭证 | 1|
| 2024-01-01 | 002 | 付款凭证 | 2|
| 2024-01-01 | 003 | 转账凭证 | 3|
| 2024-01-02 | 004 | 收款凭证 | 4|
| 2024-01-02 | 005 | 付款凭证 | 5|
通过以上步骤,你可以有效地制作和管理会计凭证目录表,以便于查阅和审计。