编制会计分录的步骤如下：
分析涉及什么科目
确定经济业务涉及哪些会计科目。
该科目属于什么类别
根据会计要素，将科目归类为资产、负债、所有者权益、收入或费用。
该科目的金额是增加还是减少
确定每个涉及科目的金额变动方向（增加或减少）。
根据上表判断是借方还是贷方
根据会计等式和借贷记账规则，确定每个科目应记入的借方或贷方。
记账规则
借增贷减：资产增加记借方，减少记贷方；负债和所有者权益增加记贷方，减少记借方；收入增加记贷方，减少记借方；费用增加记借方，减少记贷方。
会计等式：资产 = 负债 + 所有者权益；利润 = 收入 - 费用；资产 + 费用 = 负债 + 所有者权益 + 收入。
会计分录格式和要求
先借后贷：借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开。
借贷方向：在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
格式：
日期：填写会计分录的日期，格式为年月日。
账户名称：填写会计科目的名称。
借方金额：填写该科目在本次分录中的借方金额。
贷方金额：填写该科目在本次分录中的贷方金额。
摘要：对该笔交易的简要说明。
检查分录
借贷平衡：确保借方金额 = 贷方金额。
会计科目正确：确保会计科目选择正确。
业务描述清晰：确保业务描述清晰、准确。
符合原则：确保分录符合会计等式原则、借贷记账原则、会计要素原则、具体事项原则和时效性原则。
示例
库存现金的核算：
现金收入：
借：库存现金
贷：银行存款（提取现金）
贷：其他应收款（对个人罚款）
贷：其他应付款（收取押金）
贷：其他业务收入（销售废旧材料）
现金支出：
借：管理费用（办公费用）
借：应付职工薪酬（支付工资）
通过以上步骤和注意事项，可以确保会计分录编制的准确性和规范性。
