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会计报销怎么做账分录

正文概述 管理费用   2025-02-25 22:47:46  

会计报销的账务处理步骤如下:

确定费用账户

根据费用的性质,报销费用通常与“管理费用”或“销售费用”等账户相关联。

记录费用

借:管理费用/销售费用

贷:应付职工薪酬/其他应付款

支付现金(如果涉及)

借:现金/银行存款

贷:应付职工薪酬/其他应付款

处理预借差旅费(如果有预借)

出差前预借时:

借:其他应收款——XX职工

贷:库存现金/银行存款

出差后报销时:

借:管理费用(实际发生的费用)

贷:其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)

特殊费用处理(如餐饮费)

借:应付福利费—工作餐

贷:现金

进项税抵扣(如果适用)

如果是一般纳税人企业,取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣。

借:管理费用-办公费 应交税费-应交增值税(进项税)

贷:银行存款

账务平衡

确保所有会计分录满足账务平衡要求,并符合会计分录的完整性和权责发生制。

示例

报销差旅费

没有向公司借钱

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

借出时

借:其他应收款

贷:库存现金

报销时全部花完

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款

会计报销怎么做账分录

有剩余现金

借:库存现金

贷:管理费用——差旅费

贷:其他应收款

补款时

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

贷:其他应收款

注意事项

报销时需要提供相关的发票和报销单据,确保单据真实、合法、规范。

审核报销单记录,确保所有报销单财务记录完整、合规,没有乱报和虚报。

会计凭证录入时,要注意根据费用性质选择正确的科目。

报销款项支付可以是现金支付或银行转账等。

所有相关的报销单据和凭证都需要保管好,以备后续审计和查询。

根据具体情况调整上述分录,并确保遵循企业的具体业务和财务规定。

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