会计报销的账务处理步骤如下:
确定费用账户
根据费用的性质,报销费用通常与“管理费用”或“销售费用”等账户相关联。
记录费用
借:管理费用/销售费用
贷:应付职工薪酬/其他应付款
支付现金(如果涉及)
借:现金/银行存款
贷:应付职工薪酬/其他应付款
处理预借差旅费(如果有预借)
出差前预借时:
借:其他应收款——XX职工
贷:库存现金/银行存款
出差后报销时:
借:管理费用(实际发生的费用)
贷:其他应收款(出差前预借的款项)
库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)
特殊费用处理(如餐饮费)
借:应付福利费—工作餐
贷:现金
进项税抵扣(如果适用)
如果是一般纳税人企业,取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣。
借:管理费用-办公费 应交税费-应交增值税(进项税)
贷:银行存款
账务平衡
确保所有会计分录满足账务平衡要求,并符合会计分录的完整性和权责发生制。
示例
报销差旅费
没有向公司借钱
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
借出时
借:其他应收款
贷:库存现金
报销时全部花完
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
有剩余现金
借:库存现金
贷:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
补款时
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
贷:其他应收款
注意事项
报销时需要提供相关的发票和报销单据,确保单据真实、合法、规范。
审核报销单记录,确保所有报销单财务记录完整、合规,没有乱报和虚报。
会计凭证录入时,要注意根据费用性质选择正确的科目。
报销款项支付可以是现金支付或银行转账等。
所有相关的报销单据和凭证都需要保管好,以备后续审计和查询。
根据具体情况调整上述分录,并确保遵循企业的具体业务和财务规定。