会计人员在审核合同时,需要从多个方面进行细致和全面的审查,以确保合同的合法合规性、合理性以及对企业财务状况的最小影响。以下是会计审核合同时应关注的重点:
合同金额与付款条件
金额匹配:
确认合同金额是否与相应的项目预算或审批流程中的金额一致,并检查合同金额是否超过预算。
金额计算:
审查合同正文中的金额计算是否准确,金额大小写是否一致,并核对合同附件资料中的金额。
预付款项:
确保合同中关于预付款项的规定符合企业信用管理规定,并经过适当审批。
付款进度:
审核合同中关于付款进度的条款,确保符合企业规定,并评估付款时间对公司现金流的影响。
结算条款
结算方式:
确认合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金支付等)是否符合企业相关规定。
验收款:
审查合同中关于验收款的规定,确保符合企业信用管理规定。
涉税事项
税负承担:
确认合同中约定的税负承担条款是否符合国家税收法律规定。
发票类型:
确保合同中约定的发票类型与业务性质相符,并明确发票的开具时间和要求。
特殊事项
租赁和关联交易:
审核租赁形式是否符合企业资产管理规范,关联交易额度是否符合企业规定。
捐赠或赞助:
关注捐赠或赞助类合同中的涉税事项,保障企业的税务利益。
印花税处理
印花税计算:
根据合同的业务性质和类型,准确计算印花税,并确保所有合同都符合相关规定。
合同期限与履行时间
履行时间:
审查合同中明确的履行时间,如交货时间、服务完成时间等,确保时间安排合理。
违约责任
责任明确:
确保合同中明确规定了对方不履行合同、延迟交货或存在质量问题时应承担的责任。
违约金设定:
审查违约金的设定是否合理,既不能过高也不能过低。
风险规避
垄断企业:
如果合同对方为垄断企业,财务人员应主动做好风险规避,避免因合同执行问题导致企业损失。
现金流和损益角度
现金流:
从现金流角度确保合同收入金额大于采购金额、相关税费和执行合同直接人工成本。
损益:
从损益角度确保合同收入金额大于支出金额、相关税费和执行合同企业成本。
企业内控与执行成本
内控成本:
考虑合同执行过程中涉及的多方协作,评估企业内控和执行协调的成本。
通过以上各个方面的详细审核,会计人员可以确保合同在财务上的合规性和合理性,从而有效保护企业的财务安全和利益。