当会计发现未记账的凭证时，需要采取一系列步骤来处理这些凭证，以确保财务记录的准确性和完整性。以下是处理未记账凭证的详细步骤：
识别未记账凭证
通过比较银行对账单与财务系统的记录，发现未被记录的交易。
注意异常的现金流、库存差异或应收账款的变化，这些都可能提示存在未记账的情况。
确认未记账凭证的原因
审核内部流程，可能是数据输入错误、凭证遗漏或是系统故障。
通过调查和沟通找出具体原因，以避免未来重复发生。
补录未记账凭证
根据会计原则，确保补录的准确性。例如，对于遗漏的收入凭证，应按实际发生的交易日期和金额，按照正确的会计科目记账。
更新相关的财务报表，确保财务信息的完整性。
审核与调整
补录凭证后，必须进行严格的内部审计，确保所有调整符合会计准则。
可能需要与外部审计师沟通，以确保调整的合理性。
追溯调整法
对于本月未记账凭证，可以采用追溯调整法，将其按照实际发生时间归入相应的会计期间，确保报表数据的准确性。
在调整过程中，要严格遵循会计准则，确保每一笔交易都得到正确反映。
建立内部控制机制
设立定期的账务审查制度，确保所有凭证都能在规定时间内完成记账。
利用信息化手段，如自动提醒功能，帮助财务人员及时处理待办事项。
设置预警机制，当出现异常情况时，及时通知相关人员进行处理。
处理特殊情况的凭证
对于上年度未记账的凭证，如果不涉及损益，直接补记即可；如果涉及损益，需要调整年初未分配利润。
对于编制错的记账凭证，可以先作红字冲销凭证，再编制一张正确的凭证。
法律与合规性
如果不记账的行为给单位造成经济损失，单位有权要求该财务人员赔偿。
如果涉及到偷税漏税等违法行为，还可能面临税务机关的处罚，情节严重的甚至可能构成犯罪。
通过以上步骤，企业可以有效地处理未记账凭证，确保财务信息的真实性和可靠性。同时，建立完善的内部控制机制和技术支持，可以大大减少未记账凭证的发生概率，降低人为错误的风险。
