出纳与会计工作的交接是一个详细且规范的过程,主要包括以下步骤:
交接准备
处理未了事项:将已经受理但尚未填制会计凭证的经济业务填制完毕,登记尚未登记的账目,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
整理会计资料:整理应移交的各项资料,包括凭证、账簿、报表、印章及其他会计物品,并编制移交清册。
核对账目:核对库存现金、有价证券、银行存款账户余额等是否与会计账簿记录一致,编制银行存款余额调节表,确保账实相符。
备份数据:出纳需要定期备份账目,以备不时之需。
移交过程
现金和银行存款:库存现金要根据日记账余额当面点交,不得短缺;银行存款余额要与银行对账单核对,编制银行存款余额调节表。
有价证券:根据备查簿余额进行点收,若出现有价证券面额与发行价不一致时,要按账面金额交接。
会计凭证和账簿:将所有会计凭证、账簿、文件等完整无缺地移交给接替人员,确保账账相符。
印章和其他物品:移交人员经管的票据、印章和其他实物等必须交接清楚,对于电算化工作,要对有关电子数据进行交接。
交接清单:填写交接清单,列明支票张数及号码、现金金额及票面额、发票张数及号码、账簿名称及册数、印章及其他类物品等内容,交接双方及监交人三方签字盖章,各保留一份交接清单备查。
监交与确认
监交人:一般由会计负责人或会计主管人员监交,确保交接过程的透明和准确。
签字确认:交接无误后,移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单,以明确各自的责任。
通过以上步骤,出纳与会计的工作交接可以确保财务工作的连续性和准确性,防止账目不清和财务混乱,保障公司财务安全。建议在实际交接过程中,严格按照上述步骤操作,并在必要时请专业审计人员进行审核,以确保交接的完整性和合规性。