会计在发放工资时的记账步骤如下：
计算工资
根据员工的工作时间、出勤情况、绩效等因素，计算每个员工应获得的工资数额。
准备工资表
根据计算出的工资数额，编制工资表，列明每个员工的姓名、工资、扣款等详细信息。
准备工资发放凭证
根据工资表，编制工资发放凭证，包括发放日期、发放金额、发放对象等信息。
支付工资
通过银行转账或现金支付等方式将工资发放给员工。
记账处理
银行转账支付：
借：应付职工薪酬（工资部分）
贷：银行存款
现金支付：
借：应付职工薪酬（工资部分）
贷：现金
代扣代缴个人所得税：
借：应付职工薪酬（代扣个人所得税部分）
贷：应交税费——应交个人所得税
代扣代缴社保和公积金：
借：应付职工薪酬（代扣社保和公积金部分）
贷：应交税费——应交社会保险费、其他应付款——社保（企业承担部分）、其他应付款——住房公积金（企业承担部分）
准备工资报表
根据记账处理的结果，编制工资报表，包括工资支出明细、工资支出总额等信息。
记录社会保险和公积金
在发放工资时，同时记录社会保险和公积金的支付情况，并确保这些扣款在会计分录中准确反映。
核对和记录差异
若实际支付与预期有差异，需根据实际情况调整会计分录，确保账目准确。
保存记录
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名及签字，并保存两年以上备查。
通过以上步骤，会计可以确保工资发放的准确性和合规性，同时也有助于企业内部的财务管理和员工的权益保障。
