会计档案目录的填写方法如下:
案卷号
案卷号即案卷的排列号,填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号,在案件起号和止号之间用“-”隔开。为了便于管理和检索,案卷号也可以填写会计档案案卷的档案号,如:“KJ2·2-3”“KJ-3·1-8”等。
类别
填写该卷会计档案所属的类别,如会计凭证类、会计账簿类、财务报告类等。
题名
即案卷题名,填写要求与会计档案盒上的案卷题名相同,应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别等,如:XX局财务部2003年现金日记账。
起止时间
填写该卷档案启用和终止的年、月,年、月用六位阿拉伯数字分两行填写,月不足两位的在前面补零,比如201601、201603。
保管期限
根据整理会计档案时确定的会计凭证盒或会计档案盒上的保管期限填写。
卷内张数
指会计凭证总数、账页总数或财务报告的总张数,根据该卷会计档案的具体张数填写。
备注
填写记账凭证起止号或其他需要说明的事项。
此外,还有其他一些补充说明:
单位名称:
在会计档案目录前面空白处,填写产生会计档案的单位名称或通用简称,如:“内蒙古新大地建设集团”等。
立卷部门:
填写本单位财务机构名称,如“财务部”、“档案室”等。
案卷名称:
如果本单位使用的是通用记账凭证,则后面已印好“会计凭证”字样,不必再填写;如果本单位使用的是分类的记账凭证,则根据分类在“会计凭证”字样后的括号里填写“收款”、“付款”或“转账”等字样,以示区别。
起止日期:
填写本册会计凭证中第一张记账凭证的日期和最后一张记账凭证的日期,年、月、日均不得省略。
凭证编号:
填写本册会计凭证第一张记账凭证的编号和最后一张记账凭证的编号,如只有一张则只在“至第号止”处填写本张编号。
册数:
填写本月会计凭证的总册数和本册会计凭证在本月的排序编号。
归档号:
填写本册会计凭证在本年度会计凭证中的排序编号。
全宗号:
填写有关档案馆给本单位档案确定的代号。如未确定,暂不填写。
目录号:
填写登记本册会计凭证的目录本的编号。
希望这些信息对你有所帮助。在实际操作中,可以根据具体需求和规定选择合适的填写方法,并确保所有信息的准确性和完整性。