单位购买空调的会计记账步骤如下：
记录购买凭证
获取购买发票等相关文件，作为会计处理的依据。
识别资产类别
将购买的空调归类为固定资产。
计算购买成本
包括购买价格以及与购买相关的其他费用（如运输费、安装费等）。
进行会计分录
用于生产经营：
借：固定资产——空调
贷：银行存款/其他应付款
用于非生产经营：
借：管理费用/销售费用
贷：银行存款/其他应付款
税务处理
如果可以抵扣进项税额，则进行如下会计分录：
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
计提折旧
对于生产经营用的空调，从下个月开始计提折旧：
借：管理费用/制造费用
贷：累计折旧
对于非生产经营用的空调，同样从下个月开始计提折旧。
空调安装费处理（如适用）：
安装费需要计入在建工程科目，待安装完毕，交付使用后，将在建工程转入固定资产科目。
购进空调时：
借：在建工程
贷：银行存款
支付安装费时：
借：在建工程
贷：银行存款
安装完毕，交付使用：
借：固定资产
贷：在建工程
建议
确保所有相关凭证齐全，以便准确记录和核算。
定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。
根据公司实际情况选择合适的折旧方法，并在会计处理中准确反映。
以上步骤和分录涵盖了购买空调的会计记账全过程，希望对你有所帮助。
