会计凭证做完后的对账工作主要包括以下步骤:
账证核对
将会计账簿记录与会计凭证(包括记账凭证和所有附加的原始凭证)进行核对,确保时间、凭证字号、内容、金额等一致,记账方向相符,做到账证相符。
账账核对
核对不同账簿之间的记录是否相符,包括总分类账簿之间、总分类账簿与所辖明细分类账簿之间、总分类账簿与序时账簿之间,以及明细分类账簿之间的核对。
账实核对
核对会计账簿记录与财产物资的实际数量是否相符,例如现金日记账账面余额与库存现金实际数核对,银行存款日记账账面余额与银行对账单核对,各种应收、应付款明细账账面余额与有关债务、债权单位或个人核对等。
日常核对与定期核对
日常核对是指会计人员在编制会计凭证时对原始凭证和记账凭证的审核,以及在登记账簿时对账簿记录与会计凭证的核对。
定期核对是指在期末结账前对凭证、账簿记录等进行的核对。
使用会计软件进行对账
利用会计软件的自动化对账功能,自动匹配和核对各类会计科目,减少人工操作的繁琐和错误,快速识别并解决账面差异。
结账
在会计期末计算并结转各账户的本期发生额和余额,进行期末结账。
复核与差错处理
对整个对账过程进行复核,确保每一项对账工作都符合规定和要求,达到对账的准确性和可靠性。若发现账目差错,需要及时进行差错处理,排查差错原因并采取相应措施进行调整。
通过以上步骤,可以确保会计凭证做完后的对账工作准确无误,保证账簿记录的真实性、完整性和准确性。建议企业定期进行对账,并在使用会计软件时充分利用其自动化功能,提高对账效率,减少人为错误。