封面包角的步骤如下:
准备工具 :需要两张封皮纸、凭证、胶水和一个夹子。
整理凭证
将凭证叠整齐,正面和背面分别放一张封皮纸,并用夹子固定好。
检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编,并按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。
摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线,以便翻阅和保持数字完整。
包角
将包角沿虚线撕开,边角沿虚线向内翻折。
将包角边缘与凭证对齐,包角纸紧贴凭证两边包折。
在左上角打两个孔,从下面穿第一个孔到上面,再从凭证侧面回去,还从刚刚穿线的孔再从下面穿到上面,拉紧,这时线在上面,穿到第二个孔,向下穿线,然后再从侧面穿回到上面,最后将两根线拉紧,系扣,就算订好了。
将刚刚长出来在前面的半条纸沿凭证上沿向左折成三角状,向左折,再折就回到凭证后面了,折好后用胶水粘贴即可。
其他注意事项
装包角纸前需要分类整理,按顺序排列。
鱼鳞贴票的标准是:先小后大,从下向上,从右向左,齐线齐边,超大折叠。
如果需要,可以在包角纸上标记出打孔的位置,然后使用打孔机打孔,并将铆管放入孔中,最后用装订机固定。
折叠多余的纸,并将其粘贴在凭证封面的背面。
最后,写上凭证的年月日和凭证号区间。
通过以上步骤,会计封皮就可以完成包角处理,这样可以更好地保护凭证内容,使其更加整洁美观。