会计凭证过厚时,可以采用以下方法进行保存:
使用包角法装订
将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面。
在封面上角放置一张质地相同的纸作为护角线。
在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上均匀打两个眼儿。
用大针引线绳穿过两个眼儿,或在没有针的情况下,将回形别针顺直后两端折向同一个方向,将线绳从中穿过并夹紧。
在凭证的背面打结,并将凭证两端也系上。
将护角向左上侧折,剪开至凭证的左上角,抹上胶水后向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。
使用夹塞法装订
在左边装订处夹塞,使厚度与右边持平。
每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证。
分册装订
如果单位业务量小,凭证不多,可以考虑将若干个月份的凭证合并订成一册,在凭证封面注明本册所含的凭证月份。
使用线装订
可以先把领料单用装订机装订,上面粘上记账凭证,月末再用装订机装订全部凭证。
平时可以使用黑色文件夹,将凭证打了孔后放入,年底空闲时拿出来装订。
使用文件夹和打孔器
可以使用文件夹存放凭证,并在凭证上打孔,以便于整理和保存。
如果凭证数量较少,可以使用锥子打孔。
扫描或拍照保存
如果凭证中的信息可以拍照或者扫描保存,那么这样做可能更为便捷快速,同时也能保证凭证的完整性和安全性。
备份或妥善保存
为了保证凭证的完整性和安全性,最好将凭证备份或妥善保存,以防止丢失。
通过以上方法,可以有效地整理和保存过厚的会计凭证,使其便于查阅和管理。