会计基础现金记账的步骤如下:
明确现金收入的来源和用途
确认现金的来源,例如销售、员工工资、贷款等。
明确现金的用途,如支付货款、员工福利、税费等。
编制记账凭证
根据现金的来源和用途,编制相应的记账凭证。
凭证应包括日期、摘要、借方科目、贷方科目和金额等信息。
登记现金日记账
日期:填入编制记账凭证的日期。
凭证编号:填入会计凭证类型及编号。
对应科目:填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目。
借方、贷方:根据凭证记录的借贷方向和金额记入。
余额:根据公式“本期余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额”计算填入。
核对现金与账目
定期核对现金日记账和银行日记账,以确保现金流动与账目记录一致。
保留凭证
保存好所有的记账凭证和相关单据,以备后续查验。
注意事项
使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔。
现金日记账余额栏前未印有借贷方向时,余额方向默认为借方。
记录金额时,没有角分的整数应在角分栏内写上“0”。
逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。
通过以上步骤,可以确保现金记账的准确性和规范性,有助于企业或个人进行有效的财务管理和审计。