会计封皮的折叠方法如下:
整理会计凭证
将会计凭证按照时间顺序排序,确保凭证号码和日期清晰标注。
折叠凭证
将每张会计凭证的左侧和右侧对折,使其成为一个较小的长方形。注意在折叠过程中避开装订线,以保持凭证的完整性和清晰度。
封面处理
会计档案封皮上通常有四道痕迹,左边折痕较多,用于装订上封面。测量资料宽度,并按图示折叠,留出装订线位置。
装订准备
去除凭证内的金属物,如订书钉、大头针等。对于大的张页或附件,折叠成与记账凭证大小相当,并避开装订线。
装订过程
先打孔,使用夹子固定资料。在资料上标记三个空位,中间打孔,并用钩子从下伸出到上方,勾住线后拉到下方。将线的两头和中间一段拉到装订资料的另一面,拉紧并打结,注意结扣不要太大,以免影响美观。
特殊处理
对于特别长的凭证,装订后折到最后面,先折叠下(封面正面冲里)成双层,一层长一层短,放在凭证最前面,整齐后装订。装订后把折叠成双层的(长的一层),往后面折,成为封底,并在后面的装订线处涂上胶水与封底纸粘住。
填写封面内容
把封面内容填好,确保所有必要的信息如凭证名称、日期、编号等清晰可见。
固定封皮
使用质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来。在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。
通过以上步骤,你可以完成会计封皮的折叠和装订,确保会计凭证的完整性和便于管理。