工程类会计在审查合同时,需要从多个角度进行细致全面的审核,以确保合同的合法性、合规性和公司利益的最大化。以下是工程类会计审查合同时应关注的重点:
合同主体审查
核查合同主体的合法性和真实性,确保其具备相关资质或许可。
评估合同主体的资信能力、业绩和人员,确保其具备履行合同的能力。
合同总价与预算契合度
核实合同中的各项费用明细,包括工程直接费、间接费、预备费、税费等,确保合同总价与项目预算相符,不超出预算范围。
关注可能产生的经济风险,如逾期罚款、违约赔偿等,并在合同中清晰界定并合理分配。
合同内容与条款审查
关注合同总额与工程款支付条款的联系,确保合同中的条款与工程概况、付款条款等相一致。
注意审查竣工验收条款和付款条款的紧密关系,以及违约责任的约定和争议解决方式。
特别关注工期延误、工程质量问题等可能导致的违约责任,明确并合理界定。
合同附件与相关条款一致性
仔细审查合同附件与合同主文的相关条款是否一致,确保合同的整体性和连贯性。
招投标文件与合同一致性
如果合同是经过招投标程序产生的,审查招投标文件与合同约定的内容是否相符,确保合同的合法性和合规性。
财务相关条款审查
特别关注合同中的付款条款、发票纳税等财务相关条款,确保这些条款符合公司的财务政策和规定,避免财务风险的发生。
成本与利润分析
估算工程成本,包括材料费、人工费、设备租赁费等,确保合同金额合理且有利可图。
了解国家税收政策,确保税金计算准确。
预留风险金以应对可能出现的意外情况。
合同审批流程
确保合同审批流程完整,无越权审批现象。
确认采购额度在预算内,公司是否有足够资金付货款。
合同签署与履行
确保合同签署符合公司的流程制度,预估销售合同的利润,对合同的盈利情况签署意见。
考虑在合同签订阶段进行税收筹划,选择恰当的签约主体,尽量多签低税率的销售部分。
现金流与损益角度审核
从现金流和损益角度分别审核合同,确保合同收入金额大于采购金额、相关税费和执行合同直接人工成本。
风险管理与合规性
评估合同履行能力,核实合同对方的证件和信誉。
确保合同条款表述准确,无歧义。
关注合同中的价款、税率、发票类型及提供时间,确保符合税务规定。
检查合同是否符合公司内部管理要求,如立项手续、预算标准、公司流程等。
通过以上步骤和要点的审查,工程类会计可以确保合同在财务方面的合规性和风险可控性,从而保护公司的利益和顺利进行项目执行。