购销合同的会计分录主要包括以下几个步骤:
采购货物时
借记“原材料”或“库存商品”科目,表示存货的增加。
贷记“应付账款”或“银行存款”科目,表示应付未付的货款或已经支付的货款。
销售货物时
借记“银行存款”或“应收账款”科目,表示收到或应收的货款。
贷记“主营业务收入”科目,表示销售收入的增加。
如果有销售税金及附加,借记“税金及附加”科目,贷记“应交税费”科目。
结转销售成本时
借记“主营业务成本”科目,表示销售商品的成本增加。
贷记“库存商品”科目,表示存货的减少。
期末结转
将主营业务收入转入本年利润,借记“本年利润”科目,贷记“主营业务收入”科目。
将主营业务成本转入本年利润,借记“本年利润”科目,贷记“主营业务成本”科目。
示例
假设企业A销售一批商品给企业B,售价为10,000元,增值税税率为13%,商品成本为7,000元,款项已通过银行转账收到。
销售时
借:银行存款 11,300元
贷:主营业务收入 10,000元
贷:应交税费——应交增值税(销项税额) 1,300元
结转成本时
借:主营业务成本 7,000元
贷:库存商品 7,000元
其他注意事项
如果付款和收货及发票都在不同时发生,分录可能如下:
付款时:
借:预付账款-X公司
贷:银行存款
收货(未取到发票):
借:原材料
贷:预付账款
收货(收到发票):
借:原材料(按前面收货分录汇总后与发票的差价入账)
借:应交税费-应交增值税-进项
贷:预付账款
印花税的处理:
计提印花税时:
借:税金及附加——印花税
贷:应交税费——应交印花税
缴纳印花税时:
借:应交税费——应交印花税
贷:银行存款
这些分录和步骤是根据一般的购销合同会计处理流程编写的,具体分录需根据企业实际情况进行调整。