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会计凭证装订皮怎么叠

正文概述 凭证   2025-02-18 13:01:23  

会计凭证的折叠方法如下:

准备阶段

将会计凭证按照日期或类别顺序排列整齐。

确保每页凭证的边缘对齐,最下方一页作为起始页,向上对齐。

初步折叠

将凭证从最下方一页开始,用手轻轻压住凭证边缘,用手指夹住凭证,从上往下依次对折,每折一次都保持对齐。折叠到一定厚度后,可以再进行一次折叠,使凭证更整齐。

三折法

会计凭证装订皮怎么叠

对于A4纸大小的凭证,建议采用三折法进行折叠。将A4纸横向放置,沿中线对折,使左右两边完全重合。然后再将已对折的纸张再次对折,这次是对向内侧对折,形成一个类似信封的形状。这样,每次打开时,凭证内容依然清晰可见,且不易损坏。

粘贴附件

如果附件纸张过大,超过了报销单大小,则需要将其左右或者上下对折,缩小。原则上不超过封面报销单大小。

如果是同样大小的几张凭证,在粘贴时每两张之间最好预留一定距离的间隙,方便查看,也能确保报销单据整齐。

如果附件单据小,而且张数不多,可以采用平铺的方式进行粘贴,确保每张单据的内容清晰可见,不可重叠和覆盖。

装订成册

如果会计凭证最终需要装订成册,所有的附件单据边缘不可以超出封面范围,在折叠完毕后可用书本按压保证其平整。

包角折叠(可选):

把凭证叠整齐,正面和背面分别放一张封皮纸,再在正面的封皮纸上放一小张长方形的牛皮纸,放的位置和凭证的左上角对齐,然后在证书的左上角粘贴角纸。在角纸上折一个三角形,画出三个圆圈,打孔后插入铆管,用活页夹固定,最后将多余的纸剪下来,折在背后。

通过以上步骤,可以使会计凭证叠得整齐、规范,便于后续的审核和装订。

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