餐厅会计每天需要完成以下步骤来进行账务处理:
数据收集
收集餐厅的收银系统数据,包括现金收款、银行卡收款、移动支付(如微信支付、支付宝支付)等交易记录。这些记录可以通过收银系统的报表功能导出,例如日销售报表,其中详细列出了每一笔销售的金额、支付方式等信息。
对于外卖平台的收入,要从外卖平台获取结算单,结算单上会显示订单金额、平台扣取的手续费、实际结算到餐厅账户的金额等。
收集与餐厅运营相关的其他收入数据,如宴会、团购等特殊业务收入的相关合同、订单记录以及收款凭证。
收集餐厅的支出数据,包括采购食材的发票、水电费缴费通知单、燃气费发票、员工工资支出记录、设备采购和维修费用的发票等。
账务处理
根据收集到的原始数据,编制记账凭证。收入类凭证根据每日销售记录编制,成本类凭证根据采购单和发票等记录,人工类凭证根据工资表及社保记录编制。
每日营业结束后,通过POS机系统对账功能生成“营业日报表”,并汇总后按收入来源录入会计软件,确保流水清晰可查。
对收集到的原始凭证进行审核,确保其真实性、完整性和准确性。所有原始凭证都要按照规定的会计流程进行审核、签字和记账。
成本核算
餐饮行业成本核算重点在于“食材耗用”的核算,需根据实际情况确定核算方法,如实地盘存法或永续盘存制。在实地盘存制下,平时只记录原材料的购进,不记录发出,期末通过实地盘点确定库存数量,进而倒推出本期发出成本。
定期对食材成本进行分析,计算食材成本率(食材成本 ÷ 营业收入),通过与同行业标准或餐厅自身历史数据对比,发现成本异常情况。
登记账簿
将会计分录中的金额汇总后登记到总账各科目。例如,将所有涉及“原材料”科目的借方金额相加,登记在总账“原材料”科目的借方;贷方金额相加后登记在贷方。
同时,根据原始凭证详细信息,登记明细账。如原材料明细账要记录每种食材的采购、领用、结存情况;应收账款明细账要记录每个客户的欠款和还款情况。
编制报表
在月末,根据各项账目,编制月结报表,便于管理者对企业的财务状况作出分析。
编制试算平衡表,汇总科目余额,并检查平衡关系。根据“有借必有贷,借贷必相等”的原则,检查所有科目借方余额总和是否等于贷方余额总和。
编制资产负债表,填写资产项目,并确保账实相符、账账相符。
其他工作
盘点库存,记录每日的出入库情况,以便掌握物料的进出。
与供应商对账,确保账目准确无误。
与大厨搞好关系,确保食材成本核算的准确性。
通过以上步骤,餐厅会计可以确保每日的账务处理准确无误,为企业的财务管理提供有力支持。