财务会计在审核合同时,应关注以下关键点:
合同金额和付款条款
仔细核对合同金额是否与公司预算或审批流程中的金额一致。
确认付款方式、付款时间、分期付款比例等是否明确。
注意合同中的发票要求,包括开具发票的时间、类型等,以影响公司成本和税务问题。
合同期限和履约时间
明确合同中规定的履约时间,如交货时间、服务完成时间等。
如果时间安排紧张或不切实际,应提醒相关部门与对方协商调整。
违约责任
审查合同中关于违约责任的条款,明确对方不履行合同、延期交货或质量问题等情况下的责任。
审查违约金的设置,确保其合理性,既不过高也不过低。
税务条款
确认合同中涉及的税率,并明确承担方,以便税率变动时能及时应对。
明确发票类型(如增值税专用发票或普通发票)及提供时间,确保应收账款准确无误。
结算细节
审视合同中的付款人、付款时间、付款账户及结算方式。
对于特殊客户,考虑其账期需求,灵活应对。
内部控制
确保合同内容符合公司预算,包括毛利率、返利等关键指标。
核对合同业务内容与预算讨论是否一致,确保收入、成本、费用确认无误。
特殊关注
留意保证金、押金、违约金等可能给公司带来的资金占用和风险。
审核合同双方的银行账户、收付款方式及收付款时间等信息。
合同审批流程
确认合同是否符合企业的内控要求,符合审批流程。
合同金额是否在预算之内,合同金额是否与审批流程金额对得上。
通过以上关键点的审核,财务会计可以确保合同在财务方面的合规性和风险可控性,从而保护公司的利益。建议在审核合同时,与业务部门和法务部门保持沟通,确保合同内容全面、准确。