会计结账时划线的规则如下:
月结
划 单线。
划线颜色应为 红色。
划线位置应划在通栏,即从账页的最左边开始,横跨整个账页,不应只在本账页中的金额部分划线。
年结
划 双线。
划线颜色应为 红色。
划线位置应划在通栏,即从账页的最左边开始,横跨整个账页,不应只在本账页中的金额部分划线。
划线工具
使用 直尺和铅笔进行划线。
划线注意事项
划线应清晰、整齐,不留空白。
划线时不要只在本账页中的金额部分划线,而是划通栏线。
划线需在账目确认无误后进行,以免影响后续查阅。
其他划线要求
结账划线应在每月最后一笔经济业务记录下方划一条通栏红线,并在红线下方写“本月合计”,同时结出本月借贷方发生额及期末余额。
年结时,在本年累计上方划单红线,下方划双红线,双红线下一栏写“结转下年”。
通过以上步骤,可以清晰地标示出账目的起止范围,突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。这有助于确保账目的准确性和完整性,方便后续的审计和查询工作。