编制会计分录的步骤如下:
分析涉及什么科目
确定经济业务涉及哪些会计科目。
该科目属于什么类别
根据会计科目表,识别每个科目所属的类别(如资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类等)。
该科目的金额是增加还是减少
判断每个科目在交易中的金额变动方向(增加或减少)。
根据上表判断是借方还是贷方
根据会计等式性质表和记账规则,确定每个科目在分录中应记为借方还是贷方。一般来说,资产和费用的增加记借方,减少记贷方;负债和所有者权益的增加记贷方,减少记借方;收入和利得记贷方,损失记借方。
示例
库存现金的核算
现金收入的核算
借:库存现金
贷:银行存款(提取现金)
贷:其他应收款(对个人罚款)
贷:其他应付款(收取押金)
贷:其他业务收入(销售废旧料)
现金支出的核算
借:管理费用(办公费用)
借:应付职工薪酬(支付工资)
借:其他应收款(预借差旅费)
贷:库存现金
银行存款的核算
银行存款收入
借:银行存款
贷:库存现金(存入现金)
贷:应收账款(收回应收账款)
贷:主营业务收入
贷:应交税费—应交增值税(销项税额)
银行存款支出
借:库存现金(提现)
借:管理费用(办公费用)
借:原材料等(购买材料等)
贷:银行存款
记账规则总结
借增贷减是资产:资产增加记借方,减少记贷方。
权益和它正相反:权益增加记贷方,减少记借方。
成本资产总相同:成本类科目增加记借方,减少记贷方,期末余额为借方发生额减去贷方发生额。
损益账户要分辨:费用增加记借方,减少记贷方;收入增加记贷方,减少记借方,期末余额为贷方发生额减去借方发生额。
通过以上步骤和规则,可以系统地编制会计分录,确保会计信息的准确性和完整性。建议在实际工作中多做练习题,熟悉各类科目的性质和用法,以提高编制分录的准确性和效率。