如果遇到打扰会计记账的情况,可以采取以下步骤进行处理:
主动沟通
首先,可以主动找公司的会计,主动道歉,说明情况,求得谅解。毕竟都是单位同事,抬头不见低头见的。
留痕记录
如果对方比较难缠,那就处处留心,涉及报账等情况要留痕,避免对方报复。如果发现对方有携私报复的情况,应当当面反击,有理有据,让其不敢再犯。
核查凭证
当会计记账出现多记金额的情况时,首先核对账簿记录,找出多记的金额对应的记账凭证。
理解原因
分析导致多记金额的原因,如输入错误、系统故障等,以便采取相应措施防止再次发生。
更正凭证
使用红字冲销凭证,金额与原记账凭证多记的数额相同,科目与原凭证相反,以抵消多记金额。
制作调整凭证
接着制作一张正确的调整凭证,记录实际应记的正确金额。
审核与复核
确保更正后的凭证经过审核和复核,确保其准确性和完整性。
记录处理过程
将处理过程和结果详细记录在案,以备后续查阅和备案。
通过以上步骤,可以有效处理打扰会计记账的情况,确保会计工作的准确性和顺利进行。