会计日常做账的流程如下:
收集原始凭证
收集所有相关的原始凭证,包括发票、收据、银行回单、合同、报销单等。这些凭证是进行账务处理的基础。
审核原始凭证
审核所收集的原始凭证,确保其真实性、合规性和完整性。审核的主要内容包括检查金额是否正确、发票信息是否齐全、报销单是否符合公司报销制度等。
编制记账凭证
审核通过后,根据原始凭证编制记账凭证。记账凭证应包含日期、编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证的张数以及相关人员签名或盖章等内容。
登记账簿
根据记账凭证,将经济业务逐笔登记到总账、明细账和日记账中。总账汇总所有会计科目金额,明细账记录每个明细科目的具体业务,日记账记录现金和银行存款的收支及余额。
月末处理
在月末进行计提、摊销、结转记账凭证等操作。包括计提费用、算折旧、摊销费用、计提工资、社保、工会经费、附加税费、核算成本等。
对账与结账
确保所有账目相符,包括账证相符、账账相符、账实相符。进行结账操作,确保所有会计科目正确对账。
编制财务报表
根据账簿数据编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。确保数字准确、内容完整,并进行分析说明。
整理归档
将所有记账凭证和报表整理归档,以便年终审计或税务检查。
建议
使用会计软件:可以大大提高做账效率,减少人为错误。选择适合企业规模和业务需求的会计软件,并熟练运用其功能,如自动对账、一键生成凭证等。
规范流程:制定明确的会计实操流程,确保每个环节都有清晰的操作指南,避免账目混乱。
定期总结:定期对账目进行总结归纳,分析费用支出和收入来源,为企业财务管理提供有价值的建议。
通过以上步骤,可以确保会计日常做账的准确性和高效性。