会计在签署购销合同时，应当遵循以下步骤：
确认身份：
确保签字的是合法代表或授权代表。代表应具有签署合同的法定资格和权利。
核对内容：
在签字前，仔细核对合同内容，确保所有条款和条件都已经得到双方的确认和同意，避免因误解或疏忽导致后续纠纷。
签字盖章：
合同双方应当在合同上签字，并加盖公司公章或合同专用章，以证明合同的正式性和有效性。
保留原件：
签订合同后，双方应各自保留一份合同原件，以备后续查询、核对或作为履行合同的依据。
注意保密和合规：
如果合同涉及商业秘密或需要遵守特定法律法规，应在合同中明确保密条款和适用法律法规，并在签字前确保所有条款都符合相关要求。
履行合同：
签订合同后，双方应按照合同约定的条款和条件履行各自的义务，如按时支付款项、交货和验收等，以确保合同的有效性和可执行性。
在实际操作中，会计人员还应注意以下几点：
签字姿势：虽然签字姿势对于合同的法律效力没有直接影响，但规范的签字姿势可以体现合同签署人的专业性和严肃性。
使用私章：在报销单据等情况下，会计人员可以使用私人印章代替手写签字，但需确保私章的合法性和有效性，并且符合公司的内部管理规定。
合同签订方式：合同签订方式可能影响纳税和业务流程，因此会计人员应了解并遵循相关的合同签订方式，如明确合同生效条件、支付条款等。
通过以上步骤和注意事项，会计可以确保购销合同的合法性和有效性，并为公司避免潜在的法律和财务风险。
