会计在计算有基础的工资时,通常会遵循以下步骤和原则:
收集工资单 :包括员工的基本信息、工资组成(基本工资、加班费、奖金等)、请假扣款等。确定工资标准:
根据员工的职位、资历、能力等因素确定标准工资。
计算应出勤天数:
通常包括周一至周五的工作日,以及法定的节假日和公司福利性假期。
计算实际出勤天数:
根据公司的结账周期和员工的实际出勤记录计算。
计算应发工资:
包括固定工资、浮动工资、加班工资、奖金、津贴、补贴等。
计算缺勤工资:
如果员工缺勤,需要从应发工资中扣除相应的缺勤工资。
计算加班费
平时加班费 = 月工资额 / (月计薪天数 × 8小时) × 1.5 × 平时加班时数
假日加班费 = 月工资额 / (月计薪天数 × 8小时) × 2 × 假日加班时数
法定假日加班费 = 月工资额 / (月计薪天数 × 8小时) × 3 × 法定假日加班时数。
计算个人所得税:
根据个人所得税法规定计算应缴纳的税款。
计算应扣款项:
包括个人所得税、社保、公积金等应扣款项。
计算实发工资:
应发工资减去应扣款项后,得出实发工资。
编制会计分录
计提工资:借:管理费用/销售费用/制造费用-工资 贷:应付职工薪酬-工资。
计提五险一金:借:应付职工薪酬-工资 贷:其他应付款-养老保险、其他应付款-住房公积金、应交税费-应交个人所得税。
实际交纳五险一金和个人所得税:借:其他应付款-养老保险、其他应付款-住房公积金、应交税费-应交个人所得税 贷:银行存款。
发放工资:借:应付职工薪酬-工资 贷:银行存款(或库存现金,根据支付方式)。
编制工资汇总表:
将所有员工的工资信息汇总,编制工资汇总表,以便进行财务分析和统计。
归档:
将工资单、工资汇总表等相关资料进行归档,以备日后查询。
这些步骤和会计分录是基于标准的会计处理方法,具体操作可能因公司政策和所在国家的法规而有所不同。