当会计档案出现总出错的情况时，可以采取以下步骤进行处理：
确认错误
确定错误的金额和借贷方向。
分析错误产生的原因，如录入错误、计算错误或其他原因。
查找错误
使用顺查法（正查法）：从原始凭证到报表，逐笔核对。
使用逆查法（反查法）：从报表到原始凭证，反向核对。
采用抽查法：对账簿记录进行局部检查。
使用偶合法：结合不同方法，提高查找效率。
更正错误
划线更正法：适用于记账凭证无误，只是登记错误。
红字更正法：适用于科目名称错误或金额大于应填金额。
补充登记法：适用于金额小于应记金额。
重新填制记账凭证：对于当年内发现的错误。
使用蓝字更正以前年度错误。
预防措施
确保对会计原则和规范有充分了解，并持续学习更新知识。
仔细核对凭证、账簿和报表，确保信息准确无误。
管理好往来账，并定期与相关部门对账。
每月进行检查，确保流程正确。
总结与改进
分析错误原因，并总结出一个流程来避免类似错误再次发生。
记住，细心和耐心是减少会计错误的关键。
通过以上步骤，可以有效地处理和纠正会计档案中的总出错问题，并采取措施预防未来类似错误的发生。
