当会计发现做错账时,可以采取以下几种方法进行更正:
划线更正法 :适用于账簿记录的文字或数字错误,且记账凭证无误的情况。更正时,在错误的文字或数字上划一条红线,并在上方用蓝字填写正确的文字或数字,由更正人员盖章。红字更正法:
适用于以下情况:
记账凭证中应借应贷的账户或科目名称错误,并且已经登记入账。
记账凭证和账簿记录中应借应贷会计科目无误,但所记金额大于应记金额。
记账凭证所记录的内容记账后,在当年内发现记账凭证中应借应贷的会计科目错误或记账方向错误的情况。
补充登记法:
适用于记账凭证和账簿记录中应借应贷会计科目无误,但所记金额小于应记金额的情况。
冲销法:
适用于记账凭证填制无误,但账簿记录出现错误的情况。通过编制一张与原凭证相反的记账凭证,用红字填写,以冲销错误记录。
调整法:
在月末或年末进行整体调整,将错误账目纠正。
综合账务调整法:
适用于涉及损益类科目的错账更正。如果错误发生在当月,可以直接调整错账;如果跨月,则需要先调整相关科目再结转到“本年利润”科目。
以前年度损益调整:
对于重要且能够切实可行确定前期差错影响数的前期差错,进行调账。涉及损益类科目时,应使用“以前年度损益调整”科目。
全面检查
顺查法:适用于错账比较多,并且难以确定查找方向或范围的情况。
逆查法:从错账的位置开始进行逆向查找,直到查到错误的原因。
在进行错账更正时,应确保更正过程符合相关法律法规和企业内部财务管理制度的要求,并由相关责任人进行复核和盖章确认。如果会计人员因个人疏忽导致错账,可能需要承担相应的行政责任,严重者可能涉及刑事责任。