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会计凭证整理怎么整

正文概述 凭证   2025-02-22 14:47:50  

会计凭证整理的步骤如下:

分类整理

将所有记账凭证按照与现金收付、银行存款收付和转账三类进行分类。

确保凭证的日期、编号、摘要、总账科目、明细科目、金额和合计等信息齐全。

会计凭证整理怎么整

编号

对每一类凭证进行编号,例如现字1号-20号,银字1-30号,转字1号-7号,分别写在凭证右上角的编号位置。

记账凭证应当连续编号,以便分清会计事项处理的先后顺序,便于核对和归档。

封面填写

填写会计凭证封面,包括单位名称、年度、月份、本月共几册、本册是第几册、记账凭证的起讫编号、张数等信息。

由会计主管和装订人签名或盖章。

附件处理

对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以单独装订成册,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号等信息。

在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。

装订

将整理好的凭证按照顺序排列,检查日数、编号是否齐全。

摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且避开装订线。

在装订线上加贴封签,并由会计主管和立卷人签名或盖章。

归档

按月将整理好的凭证装订成册,并进行归档。

定期对会计凭证按照编号顺序进行查阅和管理,确保凭证的完整和准确。

电子存档

如果条件允许,可以将整理好的会计凭证进行电子存档,以便于后续查阅和管理。

通过以上步骤,可以确保会计凭证的整理工作有序进行,便于日后的查阅和管理。

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