在会计凭证中填写金额时,应遵循以下步骤和规则:
确定金额
根据交易或事项的凭证依据(如发票、收据、合同等),确定交易或事项的金额。
金额分类
根据会计准则和规定,将交易或事项的金额按照适当的会计科目进行分类。
借贷方向
确定该金额是作为借方还是贷方。一般来说,资产类账户在增加时应记借方,减少时应记贷方;负债类账户在增加时应记贷方,减少时应记借方;所有者权益类账户在增加时应记贷方,减少时应记借方。
填写金额
将交易或事项的金额填写在对应的借方或贷方栏中。阿拉伯数字应一个一个地写,并在数字前书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或货币名称简写和货种符号。金额应精确到分位,无角分的可写“00”,有角无分的分位应写“0”。
金额格式
小写金额:使用阿拉伯数字逐个书写,不得连笔,金额前要填写人民币符号“¥”,且与数字之间不得留有空白。金额数字应写到角、分,无角无分的写“00”或符号“—”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“—”代替。
大写金额:使用正楷或行书书写,包括“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)”等字样。大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三字,且与大写金额之间不得留有空白。
金额单位
确保金额的单位(元、角、分)和货币符号统一和一致。
字迹要求
字迹必须清晰、工整,并符合规定的格式要求。不得随意更改或涂改金额,确保金额的准确性和精确性。
金额合计
如果涉及多个金额,应在合计行金额最高位值数前填写人民币“¥”字符号,并确保合计金额正确。
签字
在签字栏中,由制单人、审核人、出纳人和会计主管进行签字。
附单据
在会计凭证的背面,附上与经济业务相关的原始凭证,如发票、收据等。
通过遵循以上步骤和规则,可以确保会计凭证中金额填写准确、规范,符合会计准则和内部控制要求。