会计凭证定装封面的填写内容和方法如下:
封面内容
单位名称:填写单位全称,与公司发票抬头名称一致。
凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”等。
册数:填写会计凭证的册数,说明本月一共有几本这样的凭证,这是第几本。
保管期限:一般至少为15年,对于永久保管的会计档案应采取特殊保护措施。
财务主管:填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。
装订人:填写负责该本会计凭证装订的人员。
装订日期:填写该本会计凭证装订结束的时间。
起止日期:填写凭证的起止年月日,一般为当月的第一天至最后一天的日期。
凭证起止号码:填写本册会计凭证的起号和止号。
填写方法
正面:填写单位名称、凭证名称、起止日期、起止号码、册数、会计主管、装订人、装订日期等基本信息。
侧面:可以附上相关费用票据、合同、申请报告等辅助性说明文件。
背面:一般用于签字或盖章。
注意事项
凭证装订应连号、整齐、平整,厚度以1.5~2.0 cm为宜。
按月份或年分装订,并注明所属期间。
装订好的凭证应妥善保管,期限至少15年。
对永久保管的会计档案应采取特殊保护措施,如采用防潮、防虫、防火的档案柜或档案室。
通过以上内容和方法,可以确保会计凭证定装封面的填写规范、清晰,便于日后的查阅和管理。