会计在处理加班工资时,需要遵循以下步骤和规则:
确定加班工资基数
加班工资基数通常是员工的正常工资,不包括奖金、津贴等额外收入。
如果劳动合同中有明确规定,则按照合同中的工资标准计算;如果合同中没有明确规定,则按照集体合同中的约定执行;如果既无合同约定也无集体合同,则按照员工正常出勤的月工资收入的70%确定。
计算日工资
日工资 = 月工资 ÷ 月计薪天数(通常为21.75天)。
计算加班倍数
工作日加班:不低于工资的150%。
休息日加班且不能补休:不低于工资的200%。
法定休假日加班:不低于工资的300%。
计算加班工资
加班工资 = 加班时长 × 日工资 × 加班倍数。
会计分录
计提加班工资时:
借:应付工资
贷:银行存款。
实际发放加班工资时:
借:管理费用(管理人员加班费)
借:制造费用(生产工人加班费)等
贷:应付工资。
注意事项
加班费应不低于当地最低工资标准。
综上所述,会计在计算加班工资时,应首先确定加班工资基数,然后根据加班类型(工作日、休息日或法定休假日)计算加班倍数,最后根据实际加班时长计算加班工资,并进行相应的会计分录处理。