会计人跨年发票的报销需要遵循一定的会计准则和税务规定。以下是具体的处理步骤：
费用发生和发票开具均在2024年，但2025年才来报销
这类费用如员工的差旅费、住宿费等，需要在2024年的财务报表中进行反映。
由于报销是在2025年进行的，会计人员需要通过“以前年度损益调整”科目进行核算，并在2024年的汇算清缴时补充提供发票，进行税前扣除。
会计分录为：
收到发票时：借：以前年度损益调整，贷：银行存款。
支付报销款时：借：其他应付款，贷：银行存款。
结转时：借：利润分配——未分配利润，贷：以前年度损益调整。
费用发生在上一年度但发票开具在下一年度
这类费用如员工报销的差旅费、住宿费等，需要在上一年度的财务报表中进行反映。
发票在下一年度收到时，会计人员应借记“以前年度损益调整”科目，贷记“其他应付款”科目，以将上一年度的费用反映在财务报表中，并记录应付款项。
支付报销款时：借：其他应付款，贷：银行存款。
结转时：借：利润分配——未分配利润，贷：以前年度损益调整。
预付性质的发票
对于预付性质的发票，如2024年12月收到包含2025年全年的物业费发票，企业应按权责发生制分期确认费用，2024年只能扣除12月对应的1/12金额。
存货采购的发票
存货采购的发票处理也需要遵循权责发生制原则，根据实际发生的经济活动进行会计处理。
建议
及时沟通：与财务部门和税务部门保持沟通，确保按照企业财务制度和相关税务规定进行报销。
保留凭证：妥善保管所有相关凭证，包括合同、付款凭证、物流单据等，以便在需要时提供。
遵循规定：严格按照《企业会计准则》和《企业所得税税前扣除凭证管理办法》进行会计处理和税务申报。
通过以上步骤和建议，会计人可以有效地处理跨年发票的报销问题，确保财务报表的准确性和税务合规性。
