在SAP系统中,打印会计凭证通常有以下几种方法:
使用SmartForm技术
SAP没有标准的凭证打印功能,企业通常由IT人员开发相应的打印程序。SmartForm技术是一种常用的开发工具,用于创建自定义的打印模板和程序。
通过事务代码ZFI007N打印
可以使用事务代码ZFI007N进入凭证打印初始操作界面,选择公司代码、会计年度、会计期间等条件,然后根据需求筛选和审核会计凭证。
批量打印凭证
SAP系统支持批量打印凭证的功能。操作步骤包括登录系统、进入凭证管理界面、选择批量打印、设置打印参数,然后开始批量打印。
定义凭证打印程序
可以在SAP中定义一个新的打印程序,并将其与凭证类型相关联。在打印程序设置中指定纸张大小、方向及其他打印选项,并配置打印机。
使用ABAP开发打印程序
SAP系统标准配置中没有凭证打印功能,通常通过ABAP开发实现。可以将需要打印的报表导出到Excel,然后用VBA脚本调整并打印。
导入会计凭证
SAP没有提供会计凭证导入的标准功能,但可以通过开发导入程序(如LSMW技术)将数据从Excel导入到SAP系统中,从而提高凭证录入效率。
建议
选择合适的方法:根据企业的具体需求和IT资源,选择最适合的打印方法。如果企业有开发能力,可以考虑使用SmartForm或ABAP开发自定义打印程序;如果需要快速批量打印,批量打印功能可能更为实用。
测试和验证:在正式使用前,务必进行充分的测试,确保打印结果符合预期,避免因凭证错误导致的财务问题。
维护更新:定期检查和更新打印程序,以适应企业需求的变化和SAP系统的更新。