横版会计凭证的折叠步骤如下:
平铺凭证
将会计凭证平铺在桌面上,确保凭证正面朝上。
第一次对折
从凭证左上角开始,沿着竖直方向,折叠至与凭证底边平齐,形成一个小折角。
第二次对折
从凭证右上角开始,沿着水平方向,折叠至与凭证左边平齐,形成第二个小折角。
翻转凭证
将凭证翻转正面朝下,将凭证左侧边缘向中间折叠,使其与右侧边缘对齐。
第三次对折
将凭证上边缘向下折叠,使其与下边缘对齐,形成一个整齐的长方形。
横向对折
将凭证沿横向折痕对折,形成四个小角。
角部对折
将凭证的四个小角向内对折,使得凭证的四个角都紧贴中心。
纵向对折
再次将凭证沿纵向折痕对折,使凭证的四个小角紧贴中心。
最终对折
最后将凭证的四个角向内对折,使得凭证的四个角都紧贴中心。
折叠完成后,会计凭证应呈四折状态,整洁且便于存储和查阅。
建议
在折叠会计凭证时,确保每一步都平整无褶皱,以便于后续的存储和使用。
对于较厚的凭证,可以在对折前先放在硬纸板或较厚的纸上,以防止凭证在折叠过程中损坏。
折叠完成后,可以在凭证的左上角或左侧面留出空间,以便装订后查阅。