在会计交接时,结账是一个关键的步骤,确保账目清晰、准确,并为新的会计周期做好准备。以下是详细的结账步骤:
审核原始凭证
确保所有原始凭证在交接前已经完整、准确地记录,并且所有的分录都是完整的、没有遗漏。
核对账目
核对上一期的账务,确保账实相符。这包括核对银行存款账户余额与银行对账单,审查固定资产和存货的盘点情况。
结账
对平凭证:核对纸质凭证与电脑账套中的凭证是否一致,检查分录的完整性、正确性,凭证是否断号、附件是否齐全、发票是否合规。
对平账实:核对资产、负债类科目是否账实相符,重点关注现金、银行存款、存货、固定资产、无形资产、在建工程,以及长短期投资和长短期贷款,必要时应辅之以盘点、询证等手段。
对平税务:结账以后就要报税,为了保证账税一致,结账时需要认真核对税务报表与应交税费明细账,重点对增值税销项税、进项税,以及进项税认证转出情况,保证账税勾稽关系合理。
对平明细:对账首先要把一级科目对平,一级科目的账平了不能算完。还需要看明细科目是否有误,重点关注往来款科目。
结平账套:在上述四步完成后,就可结转利润,生成会计报表了。好在现在企业都用上了财务软件,这一步进行比较容易。
结账复核
报表出来后,对报表里的数据可以凭经验审视下,看看数据的合理性有无问题,如发现数据有异常,应回过头进行定向查账。找出问题后,在进行反结账,修改出错的凭证。
结转下期
将本期期末余额转入下期期初余额,开始下个会计期财务处理的有关准备工作。
填写结账标志
结账后,在账簿上做出结账标志,不允许再输入该期的凭证。
交接清单
移交会计要列出移交清单一式三份,根据移交清单逐项进行交接,同时要部门负责人在场,移交人、接交人、监交人在移交清单上签字,各保留一份。
通过以上步骤,可以确保会计交接时的结账工作清晰、准确,为新的会计周期提供一个良好的开端。建议在实际操作中,严格按照这些步骤进行,并在必要时请经验丰富的会计人员协助审核和核对,以确保账目的准确无误。