会计初始化做账的步骤如下:
确定会计制度和账套
手工做账:需要准备购买会计凭证和会计账簿,如收付转记账凭证、现金日记账、银行存款日记账、总账和明细账。
财务软件做账:需要对财务软件进行初始化设置,包括选择会计制度、设置账套、录入期初余额等。
录入期初余额
在财务软件中,录入各科目的期初余额,包括期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额。
期初余额是指在进行初始化当期的期初科目余额,累计借方和累计贷方分别指某一科目自年初至初始设置时为止的借方和贷方累计发生额。
审核原始凭证
审核每月原始凭证,确保无误后编制记账凭证。
登记账簿
根据记账凭证登记明细分类账和总账。
汇总会计记账的工作,以按月度、季度或年度的形式将会计凭证上的数据进行汇总,从而得出各科目月度余额或年度余额报表。
编制财务报表
根据总账和明细账编制资产负债表和利润表。
对于外资企业,可能还需要编制内外账。
对账与结账
核对总账与明细账,确保账目一致。
进行月末的计提、摊销、结转等操作。
报表上报
将会计报表提交给领导签字,并上报税务、工商等机构。
会计资料保管
将记账凭证装订成册,妥善保管。
建议
选择合适的初始化方法:根据企业实际情况选择手工录入或从其他系统导入等初始化方法,并制定初始化流程,明确各项任务的责任人和完成时间。
确保数据准确性:在录入初始数据时,务必审核确保数据的准确性和完整性,避免后续出现错误。
定期备份:定期备份会计数据,以防数据丢失或损坏。
通过以上步骤,可以完成会计的初始化做账工作。