会计冲减的做账方法主要根据不同的业务类型和具体情况有所不同。以下是几种常见情况的会计冲减方法:
冲减管理费用
收到退回的上交管理费用时,应借记“银行存款”,贷记“管理费用-上交管理费用退回”。
月末结转损益时,应借记“管理费用-上交管理费用退回”,贷记“本年利润”。
冲减坏账准备
当需要冲减坏账准备时,应按照应当冲减的坏账准备金额,借记“坏账准备”科目,贷记“其他费用”科目。
对于账龄超过规定年限并确认无法收回的应收账款或其他应收款,应借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”或“其他应收款”科目。
已核销的应收账款或其他应收款在以后期间又收回的,应借记“应收账款”或“其他应收款”科目,贷记“坏账准备”科目。
冲减成本
冲减成本时,应借记“库存商品”,贷记“主营业务成本”。
确认销售商品时,按发票价格作结转销售成本分录,即借记“主营业务成本”,贷记“库存商品”。
冲减财务费用
冲减利息收入时,应借记“财务费用”,贷记“银行存款——利息收入”。
冲减手续费时,应借记“银行存款”,贷记“财务费用——手续费”。
冲减往来账款
对于前期的往来账款进行冲减时,如预付账款,收到货款时,应借记“库存商品”、“应交税费—应交增值税(进项税额)”,贷记“预付账款”。
冲减以前年度损益调整
如果需要冲减以前年度的成本或费用,可以通过“以前年度损益调整”科目进行,即借记“以前年度损益调整”(红字),贷记“库存商品”等科目(红字)。
冲减的基本步骤
确定冲减事项 :明确需要冲减的具体会计事项和金额。选择冲减方法:
对于当期错误,可以直接使用红字分录进行冲减;对于以前年度的错误,可能需要使用“以前年度损益调整”科目。
编制冲减分录
对于当期错误,编制与原始分录借贷方向相反的红字分录。
对于以前年度错误,编制涉及“以前年度损益调整”科目的分录。
审核和记账:
确保冲减分录正确无误后,进行会计记账。
示例
假设某公司在销售商品后,发现原确认的应收账款多记了1000元,正确的冲减分录应为:
编制冲减分录
借:应收账款 -1000(红字)
贷:主营业务收入 -1000(红字)
贷:应交税费-应交增值税(红字)
审核和记账:
确保冲减分录正确无误后,进行会计记账。
通过以上步骤和示例,可以清晰地了解如何进行会计冲减的账务处理。