当会计发现入错账时,可以根据具体情况采取以下几种方法进行更正:
划线更正法
适用范围:适用于记账凭证正确无误,只是登账时出现了差错,并且发现错误是在结账以前。
更正方法:先在错误的数字和文字上划一条红线,表示注销,然后在划线上面写上正确的数字,并在划线上加盖记账员图章,以示负责。
红字更正法
适用范围:适用于记账凭证中应借应贷的账户或科目名称错误,并且已经登记入账,无论结账前后;或者记账凭证中应借应贷科目正确无误,只是所填金额大于应填金额,并且已登记入账。
更正方法:
记账凭证中应借应贷的账户或科目名称错误,且已登记入账:用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。
记账凭证中应借应贷科目正确无误,只是所填金额大于应填金额:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,已冲销多记的金额,并据以记账。
补充登记法
适用范围:适用于记账后,发现凭证科目正确无误,只是所记金额小于应记金额,无论结账前后。
更正方法:将少记的数额填制一张记账凭证补充登记入账,并于摘要栏中注明“补充X年X月X日X号凭证少记金额”。
全面检查
顺查法:适用于错账较多,难以确定查找方向或范围的情况。从账簿记录开始,逐步核对到记账凭证,查找错误原因。
逆查法:从错账的位置开始,逆向查到错误的原因。这种方法工作量较小,实际工作中使用较多。
局部检查
差数法:适用于一方重记、漏记的情况。通过核对总账和明细账的差额,查找重记或漏记的数额。
尾数法:适用于发生的角、分的差错可以只查找小数部分。
除2法:适用于借、贷方不平,且差数为偶数的情况。将差数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字。
除9法:适用于数字写小、写大、颠倒的情况。将数字写小的调整为正确的数字,或将写大的调整为正确的数字。
建议:
在发现错账时,首先应确定错误的性质和位置,然后选择合适的更正方法进行处理。
对于较复杂的错账,建议进行全面检查,以准确找出错误原因并进行更正。
在更正错账后,应在账簿或记账凭证中注明更正日期和原因,以便日后查阅和审计。