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会计档案案卷号怎么填

正文概述 案卷   2025-02-25 21:53:03  

会计档案案卷号的填写方法如下:

案卷号:

即案卷的排列号,填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号,在案件起号和止号之间用“-”隔开。为了便于管理和检索,案卷号也可以填写会计档案案卷的档案号,如:“KJ2·2-3”“KJ-3·1-8”等。

类别:

填写该卷会计档案所属的类别,如会计凭证类、会计账簿类、财务报告类等。

题名:

即案卷题名,填写要求与会计档案盒上的案卷题名相同,应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别等,如:XX局财务部2003年现金日记账。

起止时间:

会计档案案卷号怎么填

填写该卷档案启用和终止的年、月,年、月用六位阿拉伯数字分两行填写,月不足两位的在前面补零,比如201601、201603。

全宗号:

填写档案馆给立档单位编制的代号。

目录号:

填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。

案卷编号:

根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写,可以采用流水号的方式,从第一册开始,按照顺序依次编号。

综合以上信息,案卷号的填写可以结合具体情况和需求,采用不同的格式。例如:

按照年度和类别编号:如“E66--KJ--2·2016·4--20”中,“E66”表示全宗号,“KJ”表示会计档案种类代码,“2”表示会计账簿类别,“2016”表示2016年的会计账簿,“4”表示明细分类账属类,“20”表示案卷流水号。

按照顺序编号:如“001-01-001”、“001-01-002”等,适用于按顺序排列的会计凭证。

建议在实际填写过程中,结合单位的具体规定和档案管理的需求,选择合适的编号格式,确保会计档案的清晰、准确和易于管理。

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