会计在粘贴小票时,可以遵循以下步骤和注意事项:
票据分类
将所有小票根据内容或类别进行分类。
票据准备
确保桌面整洁,准备好笔、胶水(固体胶或液体胶水,避免使用双面胶或订书机)、粘贴单或报销单据。
票据粘贴
使用胶水均匀涂抹在粘贴单或报销单据的背面。
从粘贴单的一端开始,将票据的左上角对齐粘贴线上,依次粘贴。
票据之间保持适当的间距,通常错开约1-3厘米,以保持整齐和美观。
对于面积较大的票据,超出粘贴单边缘的部分可以折叠起来。
票据整理
票据粘贴完毕后,按照票据的类别和金额在粘贴单或报销单据上分别注明。
汇总票据的总金额,并包括大小写,同时在粘贴单或报销单据上签名。
其他注意事项
发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴,切勿使用双面胶。
粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单的边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,餐费和车费可适当增加到15-20张,粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。
当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限时,以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分折叠好。
通过以上步骤,可以确保会计刷卡小票的粘贴既整齐又美观,便于后续的审核和归档。