开具会计报销单的收据需要遵循一定的步骤和格式,以确保报销过程的合规性和准确性。以下是开具报销收据的详细步骤:
填写收据联
在收据联上填写报销人姓名、报销日期、报销金额、报销事由等内容。
金额应使用中文大写,并注明货币单位(如人民币)。
报销人需要在收据联上签字确认。
填写存根联
在存根联上填写与收据联对应的内容,包括报销人姓名、报销日期、报销金额、报销事由等。
存根联由财务部门留存,以备查账使用。
核对原始凭证
财务部门收到报销人提交的原始发票、费用清单等凭证后,对照收据联进行核对,确保所有信息一致。
加盖财务专用章
核对无误后,在收据联上加盖财务专用章,证明报销金额已冲账。
提供报销凭证
将核对后的收据联交给报销人,作为报销凭证。
注意事项
收据格式要清晰,字迹要工整。
金额大小写要区分,且使用黑色钢笔或签字笔填写。
示例格式
```
今收到:赵公子 交来:包场费 人民币:壹拾万元整 ¥:100000.00
收款人:__________ 日期:__________
```
特殊业务处理
如果涉及预借现金报销差旅费,通常需要先办理归还借款,再开具收据作为冲借凭证。
如果出差期间向企业借过备用金款,应先冲掉报销人的借款,再开具收据。
通过以上步骤,可以确保报销收据的开具既规范又准确,有助于企业财务管理的规范性和透明度。