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会计差旅费用怎么记账

正文概述 差旅费   2025-02-27 07:07:20  

会计记账中差旅费的记录方法如下:

会计差旅费用怎么记账

预支差旅费

借:其他应收款——员工姓名

贷:银行存款/库存现金

实际报销费用等于预支的差旅费

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款——员工姓名

实际报销费用大于预支的差旅费

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款——员工姓名

贷:银行存款/库存现金

实际报销费用小于预支的差旅费

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款——员工姓名

借:库存现金

贷:其他应收款——员工姓名

不预支差旅费,直接报销的情况

借:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)

贷:银行存款/库存现金

差旅费报销范围

包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出

会计处理原则

差旅费一般计入“管理费用”科目,包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。这些费用必须合理,超出规定部分可能不予报销。

如果差旅费与销售活动相关,可以计入“销售费用”科目。

如果企业的研发部门人员因研发项目需要,到外地进行技术交流、收集研发资料、测试产品等发生的差旅费,应计入“研发支出”科目。

注意事项

差旅费的会计分录通常涉及两个主要账户:费用账户(如管理费用、销售费用、研发支出)和现金或银行存款账户。

报销差旅费时,必须提供原始凭证,如火车票、机票等。

通过以上步骤,可以确保差旅费的会计记账准确无误,并且符合相关法规和公司内部控制要求。

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