会计记账中差旅费的记录方法如下:
预支差旅费
借:其他应收款——员工姓名
贷:银行存款/库存现金
实际报销费用等于预支的差旅费
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——员工姓名
实际报销费用大于预支的差旅费
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——员工姓名
贷:银行存款/库存现金
实际报销费用小于预支的差旅费
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——员工姓名
借:库存现金
贷:其他应收款——员工姓名
不预支差旅费,直接报销的情况
借:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:银行存款/库存现金
差旅费报销范围
包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出
会计处理原则
差旅费一般计入“管理费用”科目,包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。这些费用必须合理,超出规定部分可能不予报销。
如果差旅费与销售活动相关,可以计入“销售费用”科目。
如果企业的研发部门人员因研发项目需要,到外地进行技术交流、收集研发资料、测试产品等发生的差旅费,应计入“研发支出”科目。
注意事项
差旅费的会计分录通常涉及两个主要账户:费用账户(如管理费用、销售费用、研发支出)和现金或银行存款账户。
报销差旅费时,必须提供原始凭证,如火车票、机票等。
通过以上步骤,可以确保差旅费的会计记账准确无误,并且符合相关法规和公司内部控制要求。