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会计凭证的附件怎么记

正文概述 原始凭证   2025-02-27 23:51:40  

会计凭证的附件记录应遵循以下步骤和规则:

明确附件内容

附件通常指的是原始凭证,即支持记账凭证的原始单据。这些附件可能包括发票、收据、合同、订单、交易记录等。

根据规定处理附件

结账的记账凭证和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。

一张原始凭证只对应一张记账凭证时,将原始凭证直接附在记账凭证后面。

一张原始凭证涉及多张记账凭证时,有两种方法可以使用:

1. 将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明该原始凭证的编号。

2. 将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证后面附上该原始凭证的复印件。

填写附件张数

在记账凭证上明确标注所附原始凭证的张数。

如果使用原始凭证粘贴单,将所有原始凭证粘贴在一起,并在报销单后面注明粘贴的张数。

会计凭证后附单据

会计凭证后附的单据用于佐证经济业务,包括自制单据和外来单据,如发票、合同、收据等。

对于零散凭证,如差旅费报销单,可以粘贴在一张纸上作为原始凭证。

原始凭证汇总表的处理

会计凭证附有原始凭证汇总表时,该汇总表及其所附的原始凭证算作一张附件填写。

其他注意事项

确保所有附件都正确无误地附在记账凭证后面,并在凭证上清晰标注附件张数,以便于审计和账目核对。

会计凭证的附件怎么记

对于需要多个单位共同负担的支出,应根据其他单位负担的部分开给对方原始凭证分割单进行结算,并将该原始凭证及分割单副本附在记账凭证后面。

通过以上步骤和规则,可以确保会计凭证的附件记录清晰、准确,有助于后续的审计和账目核对。

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