会计日常做账的步骤如下:
收集原始凭证
从出纳处获取银行单据和费用发票。
收集进项发票、销售发票、折旧表、摊销表、成本核算表、计提税费表等。工资表由会计、人事或内勤提供。
审核原始凭证
审核原始凭证的真实性、合法性和完整性,确保每一笔交易都有相应的凭证支持。
编制记账凭证
根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,包括填写凭证日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证的张数等。
登记账簿
根据记账凭证登记总账、明细账和日记账。总账汇总所有会计科目金额,明细账记录每个明细科目的具体业务,日记账包括现金日记账和银行存款日记账。
月末处理
月末进行计提、摊销、结转相关成本和费用,编制记账凭证汇总表,并据此登记总账。
进行结账和对账,确保账证相符、账账相符、账实相符。
编制财务报表
根据账簿数据编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,以反映企业财务状况。
税务处理与合规
熟悉企业所得税法、增值税法等相关法规,确保税务合规,避免法律风险。
正确计算和记录应缴税费,根据税法调整账目,确保企业的税务处理符合规定。
软件应用与效率提升
熟练掌握会计软件如金蝶、用友等,以及常用的办公软件如EXCEL、PPT等,提高工作效率。
利用会计软件的自动校验、报表生成等功能,减少人为失误,提升账务处理的准确性和效率。
持续学习与沟通协作
定期参加培训,研读相关书籍,建立扎实的会计理论基础。
与同事、管理层及外部审计师有效沟通,理解业务需求,及时解答疑问,提升团队工作效率。
凭证与档案管理
坚持每天整理和录入交易数据,避免积压工作,确保凭证的完整性和准确性。
使用电子化管理工具存储相关发票、合同等文件,方便查找和审计,减轻年终审计时的负担。
通过以上步骤,会计可以有效地完成日常的账务处理工作,确保企业财务状况的准确性和合规性。