制作会计档案移交单的步骤如下:
填写基本信息
岗位名称:移交人
交接日期:XXXX年XX月XX日
移交人职务:
监交人职务:
接受人职务:
列出会计资料
账簿类:
本年1月至移交上月止的会计账簿余额大小写需移交,余额必须与银行、出纳核对无误。
移交本年1月至移交月的账簿,需要打印并装订好。
所管辖的年月日至年月日止的会计账簿册数表附后。
所管辖的年月日至年月日止的出纳账簿册数表附后。
往来账需要说明发生原因和处理意见。
会计凭证:
本年至所移交止月的会计凭证本数需移交。
证件类:
税务登记证正副各壹本。
其他相关证件。
其他类:
现金及银行存款余额清单。
应收账款余额清单。
签字确认
移交人签字:
接受人签字:
监交人签字:
日期:
注意事项
确保所有账簿、凭证、证件和其他会计资料的真实性和完整性。
核对账簿余额与银行存款是否相符,并由银行或出纳确认。
清楚说明往来账的发生原因和处理意见。
移交清单应至少一式三份,交接双方各执一份,监交人存档一份。
其他事项
交接前业已受理的全部存货核算业务会计凭证,已由移交人填制完毕。
截至交接之日,凡应登记的账簿,业已登记完了,并在明细账最后一笔余额之处加盖了移交人印章,以示负责。
对尚未处理材料核算往来账,已开列出应付购货款明细表和包装物租金明细表,并写出长期挂账的情况说明。
对采购材料经济合同登记簿中已履行合同与未履行的合同,均按顺序逐笔交待清楚。采购合同的印花税,也已全部交纳。
保管期内材料采购人库单和出库单的存根,已装订成册,编号为材字第X册至第X册,共XX册(按月份装订,保存期3年),经点收无误。
本月末各种材料明细账记载的库存数量、金额,经与总账、仓库保管账核对,都完全相符。
印鉴农牧机械制造厂材料采购合同专用章一枚,经点交无误。
电子化管理(如适用):
电子会计档案及其元数据应一并移交,特殊格式的电子会计档案应与其读取平台一并移交。
通过以上步骤,您可以完成一份详细的会计档案移交单,确保会计工作的顺利交接和资料的完整性。